Modalités de réservations et tarifications des services Enfance

Le 23 mai 2024,

Objet : Rentrée 2024-2025 / Nouvelles modalités d'inscriptions aux services périscolaires et extrascolaires.

Chères familles,

Le conseil municipal a voté de nouvelles modalités de réservations et de tarifications des services municipaux directement liés à l’Enfance à compter de la rentrée scolaire 2024/2025. Cette décision a été prise après une analyse approfondie du fonctionnement des services et des besoins croissants pour améliorer la qualité des prestations offertes à vos enfants.

Les raisons principales de ces modifications et évolutions sont les suivantes :

• Amélioration de la qualité des services : connaître en amont le nombre précis d’enfant fréquentant les services afin d’adapter le nombre d’agents nécessaire au bon fonctionnement des services est primordial.

Pour cela,

Les services périscolaires (garderie, étude, restaurant municipal et accueil de loisirs du mercredi) seront réservables jusqu’au 8^ème jour précédant le service considéré. Les services extrascolaires (accueil de loisirs durant les vacances scolaires) resteront réservables jusqu’au 15^ème jour de façon à ce que les éventuels désistements puissent être remplacés par des réservations sur liste d’attente.

• Réduction du gaspillage alimentaire : commander les denrées alimentaires en fonction du nombre précis de réservations permet de veiller à ce que les quantités soient adaptées et répondent aux besoins réels des enfants en fonction des repas élaborés.. La cuisine préparée sur place est un gage de qualité non négligeable et un atout qu’il faut préserver.

De ce fait,

La période de réservation hors délai est supprimée. La période de réservation est désormais ouverte jusqu’au 8^ème jour précédant le repas.

Un repas réservé, servi ou non pour cause d’absence non justifiée, sera facturé au tarif « normal ».

• Augmentation des coûts de fonctionnement : Les coûts liés à l'entretien des infrastructures, à l'énergie, ainsi qu'aux matières premières nécessaires au bon fonctionnement des services ont connu une hausse significative ces dernières années.

Ainsi,

Toute présence d’un enfant au sein d’un des services Enfance, sans réservation préalable dans les délais impartis, sera facturée au tarif « majoré ».

Au travers du nouveau règlement intérieur ci-joint dans lequel vous retrouverez, entre autres, les dispositions précitées, vous remarquerez que le bon fonctionnement des services est lié aux implications et responsabilités des familles, enfants, agents municipaux et élus. Des tarifs souhaités justes et proportionnés par rapport à la qualité des services fournis en sont une parfaite interprétation.

Afin de vous préciser les différents points que vous souhaiteriez éclaircir, deux permanences tenues par des élus et agents municipaux vous sont proposées en mairie :

• le mercredi 29 mai de 18h à 20 h,
• le samedi 1^er juin de 10h à 12h.

De même, le service Enfance est à votre disposition pour vous assister. Vous pouvez le contacter par téléphone au 06.31.01.35.82.

Ensemble, nous continuerons à œuvrer pour le bien-être et l'épanouissement de vos enfants.

Veuillez croire, chères familles, à notre sincère dévouement.

Le Maire,

Jean-Michel FREDOU

PJ :

-  Règlement intérieur service « ENFANCE » et - Tarifs applicables à compter du 2 septembre 2024

- Dossier d’inscription (à télécharger sur le portail famille BL Enfance :  https://portail.berger-levrault.fr/MairieSaintCoulomb35350/accueil et à retourner en mairie au plus tard le 14 juillet 2024)

- Ouverture des périodes de réservations des services Enfance - 2024 2025